Datenschutzerklärung für Bewerbende | nVent

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBENDE

Diese Datenschutzerklärung für Bewerbende beschreibt, wie nVent Electric plc und seine verbundenen Unternehmen (zusammenfassend „nVent“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese über unser Portal, unsere Websites oder andere Personalbeschaffungsmedien online oder offline zur Verfügung stellen.

Hier finden Sie den Zusatz zur Datenschutzerklärung für Bewerbende von nVent für Kalifornien.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch nVent umfasst solche Daten, die für den Zweck, zu dem sie gesammelt werden, relevant, angemessen und nicht übertrieben ist.

Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen

Wir können bestimmte personenbezogene Daten direkt von Ihnen über eine Vielzahl von Quellen, z. B. per Telefon, E-Mail oder über unsere Online-Schnittstellen (einschließlich der Chat-Funktionen und Kontaktformulare) erfassen. Zu diesen Daten können gehören:

• Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse
• Berufs- und Ausbildungsinformationen im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit, z. B. Ihre derzeitigen oder früheren Arbeitgeber, Ihre Berufsbezeichnung oder andere Informationen über die Organisation, der Sie angehören. Sie können auch Ihren Lebenslauf und Informationen über Ihre Qualifikationen oder Ihre Ausbildung angeben, z. B. Ihren Abschluss, Ihr Studienfach, die von Ihnen besuchten Einrichtungen, gesprochenen Sprachen, berufliche Mitgliedschaften, Zertifizierungen, Details zu Leistungsmanagementbewertungen und Vergütung
• Arbeitserlaubnis, Nationalität, Beziehung zu Mitarbeitenden von nVent
• Berufliche Präferenzen (z. B. kurz- und langfristige Ziele, Bereitschaft zum Umzug, Datum für den Umzug und Standortpräferenzen)
• Personenbezogene Daten, die sich aus Ihrer Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren ergeben, wie z. B. die Daten, die wir während der Vorstellungsgespräche erhalten, die E-Mails, die wir mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung austauschen, oder die Gespräche, die wir mit Ihnen über einen Online-Chatbot, eine Kommunikationsplattform wie Microsoft Teams oder per Textnachrichten führen
• Audio- und visuelle Informationen, wie z. B. Ihre Stimme und Ihr Bild auf Fotos, Video- oder Audioaufnahmen, wenn Sie an einem Telefon- oder Videointerview teilnehmen oder wenn Sie unsere Websites besuchen
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie Familienstand, Kinder, Hobbys, persönliche Interessen
• Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, lesen Sie bitte weiter unten den Abschnitt „SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ERFASSEN”.
  

Personenbezogene Daten, die wir automatisiert erfassen

Wir können personenbezogene Daten über Sie durch automatisierte Technologien erfassen. Wir verwenden diese Technologien, um Informationen über das von Ihnen für den Besuch unseres Online-Auftritts benutzte Gerät, Browseraktivitäten und -muster zu sammeln, wie z. B. Details zu Ihren Besuchen unserer Online-Auftritte (einschließlich Verkehrsdaten, Protokolldateien und andere Kommunikationsdaten und der Ressourcen, die Sie in unseren Online- und mobilen Anwendungen besuchen und nutzen) sowie Informationen über Ihren Computer und Ihre Internetverbindung (einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps). Diese Informationen helfen uns, die Größe und das Nutzungsverhalten unserer Zielgruppe einzuschätzen, Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern, Ihre Suche und andere Funktionen zu beschleunigen und zu erkennen, wann Sie zu unseren Online-Schnittstellen zurückkehren. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie Informationen darüber, welche automatisierten Technologien wir verwenden und wofür sie eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen sammeln

Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können wir auch personenbezogene Daten von öffentlichen Quellen oder externen Datenanbietern erfassen, z. B.:

• Arbeitsvermittlungsagenturen, Dienstleister für Hintergrund-/Beschäftigungsprüfung oder Identitätsprüfung;
• Personalagenturen (z. B. wenn eine Personalvermittlungsagentur Sie als potenziellen Kandidaten identifiziert);
• Öffentlich verfügbare Informationen über Sie auf Websites wie LinkedIn oder der Website Ihres aktuellen Arbeitgebers. Sie können sich auch dafür entscheiden, uns Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten zu gewähren, die von Dritten (z. B. LinkedIn, Xing, Twitter, Google oder Facebook) gespeichert werden. Indem Sie nVent den Zugriff auf diese Daten gestatten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung für Bewerbende erfassen, speichern und verwenden.
• Referenzen oder Mundpropaganda (z. B. durch Empfehlung von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden). Bei Empfehlungen ist die Person, die Sie empfohlen hat, dafür verantwortlich, Ihre Einwilligung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen.
  

Sensible personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir können auch bestimmte Arten sensibler personenbezogener Daten erfassen, wenn dies für die Ausübung unserer spezifischen Rechte oder rechtlichen Verpflichtungen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen erforderlich ist. Wir können solche sensiblen personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn die Informationen erforderlich sind, um Ihre Anforderungen an Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld bei nVent anzupassen, für die zukünftige Bereitstellung von Beschäftigungsleistungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Zu sensiblen personenbezogenen Daten können gehören:

• Behördlich ausgestellte Identifikationsnummer (z. B. Sozialversicherungsnummer oder Reisepassnummer)
• Demografische Informationen, darunter Informationen zu geschützten Kategorien, wie Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Familienstand, oder Veteranenstatus
• Gesundheitsinformationen (z. B. zur Berücksichtigung von möglichen Behinderungen, Ernährungseinschränkungen oder Impfstatus)
• Informationen in Bezug auf Ihre politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
• Informationen über Ihre Straftaten oder Vorstrafen sowie andere Informationen, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als sensibel gelten. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, kann nVent auch Hintergrund- und/oder strafrechtliche Überprüfungen durchführen, um Ihre Eignung für offene Stellen bei nVent festzustellen.
• Daten zur Chancengleichheit, die es uns ermöglichen, besser zu verstehen, welche Maßnahmen wir ergreifen müssen, um eine wirklich inklusive und diverse Belegschaft zu anzuziehen, zu fördern und zu halten, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen und sexueller Orientierung.
  

WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN

nVent verwendet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Um Ihre Bewerbung zu bewerten und Einstellungsentscheidungen zu treffen (z. B. Durchführung von Beurteilungen und Gesprächen, um sicherzustellen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der offenen Stelle entsprechen)
• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über die Einstellung und/oder Ihre Bewerbung zu informieren bzw. sonstige erforderliche Mitteilungen
• Zur Erfüllung der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und zur Begründung oder Abwehr eines Rechtsanspruchs
• Für Personalverwaltung und Unternehmensführung (z. B. Erstellung eines Beschäftigungsnachweises, wenn Sie eingestellt werden)
• Zur Durchführung aggregierter Berichte/Analysen zu den Aktivitätsdaten der Bewerbenden (z. B. Besucherzahlen der Karriere-Website, Bewerbenden-Funnel, Einstellungsquelle, Erfolg der Rekrutierungskampagne)
• Für Umfragen, die wir möglicherweise von Zeit zu Zeit durchführen, um unsere Vorgehensweise zu verbessern. Falls dies gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich zustimmen, werden wir Sie von Zeit zu Zeit bitten, freiwillig an solchen Umfragen teilzunehmen. Diese Umfragen werden entweder von nVent oder von einem Dienstleister durchgeführt.
• Um Ihnen vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bei Bedarf Mitteilungen per Textnachricht zu senden, insbesondere
  • direkte Textnachrichten in Verbindung mit Ihrer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle; und/oder
  • Textnachrichten zu Beschäftigungsmöglichkeiten, Jobangelegenheiten und Bewerbungsaktualisierungen.
  • personalisierte Stellenempfehlungen für Sie auf Grundlage Ihres Profils und/oder Ihrer Präferenzen oder anderer Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, wie z. B. Neuigkeiten, Webinare und Veranstaltungen von nVent. Wenn Sie sich ausdrücklich dafür entscheiden, Nachrichten zu diesem Zweck zu erhalten, führen wir ein „Profiling“ durch, um Ihre Eignung für bestimmte Stellenangebote zu beurteilen. Dazu wird ein Algorithmus verwendet, der Ihr Beschäftigungsprofil auswertet und Ihre Eignung für ein bestimmtes Stellenangebot vorhersagt. Dieses „Profiling“ dient nur dazu, die Eignung von Stellenangeboten zu verbessern, falls wir Sie proaktiv auf bestimmte Stellenangebote ansprechen, und hat keinen Einfluss auf die Bewertung Ihrer Bewerbung.
    

RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Rechtssysteme verlangen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch nVent. Für den Fall, dass wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, unsere Verarbeitungstätigkeiten zu rechtfertigen, ist unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten, wie sie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerbende beschrieben sind, vom Zweck und Umfang der Verarbeitung sowie von den Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten abhängig.

Jede Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch nVent in einer der oben aufgeführten Weisen erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Voraussetzungen:

• Einwilligung. In einigen Fällen darf nVent Ihre personenbezogenen Daten nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir höchstwahrscheinlich eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben (z. B. berechtigtes Interesse), so dass eine Zustimmung nicht erforderlich ist. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, geben Sie mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass nVent die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten erfassen und weiterverarbeiten darf. Diese Einwilligung bezieht sich ausdrücklich auf die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerbende beschrieben.

Für die in der Einwilligungserklärung beschriebenen Zwecke holen wir bei Bedarf eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung ein, zum Beispiel wenn Sie sich für Newsletter von nVent anmelden, Benutzerprofile erstellen oder sich für eine Veranstaltung oder Schulung registrieren.

• Berechtigte Interessen. nVent verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für unsere berechtigten Interessen, wie z. B. die Einstellung, Auswahl, Bewertung und Ernennung neuer Mitarbeitenden, zur Erleichterung der Kommunikation zwischen nVent und Ihnen, zur Verbesserung unserer Online- und mobilen Anwendungen (wie oben beschrieben), zum Schutz unserer IT-Infrastruktur und unseres geistigen Eigentums (durch die Protokollierung Ihrer IP-Adresse zum Zwecke der Erkennung von Eindringversuchen) sowie zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug und anderen Straftaten. Unsere legitimen Interessen werden gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht, wenn Ihre Rechte und Freiheiten gegenüber unserem Interesse an der Datenverarbeitung überwiegen.
• Wie gesetzlich vorgeschrieben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder befugt sind: - um die Überwachungspflichten Bezug auf Chancengleichheit und Diversität zu erfüllen - um staatlichen Prüfungen, Audits und anderen berechtigten Anfragen von Regierungs- oder anderen öffentlichen Behörden nachzukommen - um auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen zu reagieren - um Integritäts- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, wenn Sie unsere Websites besuchen - oder wenn es für uns erforderlich ist, um unsere Interessen zu schützen oder anderweitig unsere gesetzlichen Rechte und Rechtsmittel wahrzunehmen, Rechte zu verteidigen und Beschwerden oder Ansprüche zu bearbeiten.
  

SO TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

nVent kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen, Marken, Geschäftsbereiche und Tochterunternehmen von nVent sowie an Dritte weitergeben.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter.

• Unternehmen der nVent Gruppe. Da nVent eine globale Organisation ist, kann nVent für die Bewertung Ihres Profils und die Berücksichtigung von Einstellungsmöglichkeiten auf Konzernebene sowie für die in den obigen Abschnitten „ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN“ und „WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN“ beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten, die nVent durchführt, Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen, Marken, Abteilungen und Tochtergesellschaften von nVent teilen.
• Serviceanbieter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten u. U. an Serviceanbieter weiter, die Aktivitäten in unserem Auftrag durchführen. Diese Aktivitäten können alle Verarbeitungsaktivitäten umfassen, die nVent wie in den obigen Abschnitten „ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN“ und „WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN“ beschrieben durchführt. Diese Empfänger sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen und die Nutzung auf die Zwecke zu beschränken, für die Ihre Daten bereitgestellt wurden.
• Weitergabe im Zusammenhang mit Akquisitionen oder Veräußerungen. Es können Umstände eintreten, unter denen nVent aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen beschließt, Geschäftsteile in bestimmten Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu veräußern, zu fusionieren oder anderweitig umzustrukturieren. Wenn erforderlich, können wir Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in dem Umfang offenlegen, der vernünftigerweise notwendig ist, um die Verhandlungen oder den Abschluss einer Fusion, Übernahme, Veräußerung oder eines Verkaufs aller oder eines Teils der Vermögenswerte von nVent voranzutreiben.
• Sonstige Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger weitergeben, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, Statuten, Regeln, Vorschriften oder beruflichen Standards erforderlich ist, oder um auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder eine andere rechtliche Anfrage zu reagieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin an andere weitergeben (z. B. an eine Schiedsstelle oder einen Berufsverband).

nVent ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe, die weltweit Tochtergesellschaften und Dienstleistungsunternehmen unterhält. Deshalb kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen werden. Weitere Informationen über unsere Vorgehensweisen bei der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

SO BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung für Bewerbende beschriebenen Zwecke zu erfüllen.

nVent bewahrt personenbezogene Daten abgelehnter Bewerbender in der Regel für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten auf, es sei denn, örtliche Gesetze und Vorschriften sehen eine kürzere oder längere Speicherung vor.

Von der oben genannten normalen Aufbewahrungsfrist sind personenbezogene Daten aus Bewerbungen auf Stellenangebote von Unternehmen der nVent Gruppe in den USA ausgenommen. In diesen Fällen speichern wir personenbezogene Daten auf Grundlage der örtlichen Gesetzgebung bis zu vier (4) Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten über einen solchen Zeitraum ein. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten früher löschen, kontaktieren Sie uns bitte wie in den nachstehenden KONTAKTDATEN beschrieben. Wenn Ihnen eine Beschäftigung bei nVent angeboten wird und Sie diese annehmen, können die während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens gesammelten Daten Teil Ihrer Personalakte werden.

Weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren finden Sie im Abschnitt „SO BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF“ in unserer Datenschutzerklärung.

IHRE RECHTE BEZÜGLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von nVent oder unter privacy@nVent.com.

KONTAKTDATEN

nVent Electric plc und ihre Tochtergesellschaften sind globale Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und grenzüberschreitender Systeminfrastruktur. Der für die Verarbeitung Verantwortliche bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Einheit von nVent, die entscheidet, „warum“ und „wie“ die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Die Kontaktdaten unserer juristischen Einheiten, die allein oder gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sind, finden Sie hier.

Wenn Sie diese Informationen in einem anderen Format erhalten möchten oder Fragen, Kommentare oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerbende oder zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@nVent.com oder per Post unter der folgenden Anschrift: