Aviso de privacidad de contratación | nVent

AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA CONTRATACIÓN

Este Aviso de privacidad para la contratación describe cómo nVent Electric plc y sus filiales (en conjunto, "nVent") procesan sus datos personales cuando nos los envía a través de nuestro portal, sitios web u otros medios de contratación, ya sea en línea o sin conexión.

Consulte aquí el Anexo para California al Aviso de privacidad para la contratación de nVent.

TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

A la hora de recopilar sus datos personales, nVent recopila los que son pertinentes, adecuados y no excesivos conforme a los fines de la recopilación.
 

Datos personales que recopilamos directamente de usted

Podremos recopilar los siguientes datos personales directamente de usted a través de diversas fuentes, como el teléfono, el correo electrónico, nuestras Interfaces Online (incluidas las funciones de chat y los formularios de contacto). Estos pueden incluir, por ejemplo:

• Datos de contacto, como el nombre, números de teléfono, dirección de correo postal y dirección de correo electrónico.
• Información profesional y educativa relacionada con su ocupación, como sus empleadores actuales o anteriores, su puesto de trabajo u otra información sobre la organización con la que está afiliado. También puede proporcionar su CV e información sobre sus cualificaciones o su educación, como sus títulos, campo de estudio, las instituciones a las que ha asistido, idiomas, afiliaciones profesionales, certificaciones, detalles sobre las calificaciones de gestión del rendimiento y la compensación.
• Permiso de trabajo, nacionalidad, relación con los empleados de nVent.
• Preferencias profesionales (p. ej., objetivos a corto y largo plazo, disposición para trasladarse, fecha de disponible para trasladarse y preferencias de ubicación).
• Datos personales derivados de su participación en nuestro proceso de contratación, como, por ejemplo, los obtenidos durante las entrevistas, los correos electrónicos que intercambiamos con usted en relación con su solicitud o las conversaciones que mantenemos con usted a través de un chatbot en línea, una plataforma de comunicación como Microsoft Teams o mensajes de texto.
• Información audiovisual, como su voz y su imagen, como se recoge en fotografías, vídeos o grabaciones de audio, si participa en una entrevista telefónica o de vídeo, o si visita nuestras instalaciones.
• Cualquier otro dato personal que decida proporcionarnos voluntariamente, como el estado civil, los hijos, las aficiones o los intereses personales.
• Si decide proporcionarnos datos personales confidenciales, consulte la sección DATOS PERSONALES CONFIDENCIALES QUE RECOPILAMOS a continuación para obtener más información.
   

Datos personales que recopilamos a través de medios automatizados

Podremos recopilar datos personales sobre usted a través de tecnologías automatizadas. Utilizamos estas tecnologías para recopilar información sobre su equipo, actividades de navegación y otros patrones, como los detalles de sus visitas a nuestras interfaces online (incluidos los datos de tráfico, los archivos de registro y otros datos de comunicación y los recursos a los que tiene acceso y que utiliza en nuestras aplicaciones online y para dispositivos móviles), así como información sobre su equipo y conexión a Internet (incluida su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador). Esta información nos ayuda a calcular nuestra audiencia y patrones de uso, almacenar información sobre sus preferencias, agilizar sus búsquedas y otras funciones y detectar cuándo vuelve a nuestras interfaces online. Consulte nuestra Política sobre cookies para obtener información acerca de las tecnologías automatizadas que utilizamos y para qué las utilizamos.
 

Datos personales que recopilamos de otras fuentes

Cuando lo permita o exija la ley, también podemos recopilar datos personales de fuentes públicas o proveedores de datos de terceros, por ejemplo:

• Agencias de empleo, proveedores de servicios de verificación de antecedentes/empleo o de identidad.
• Agencias de contratación (por ejemplo, cuando una agencia de contratación le identifica como un posible candidato).
• Información disponible públicamente sobre usted en sitios como LinkedIn o el sitio web de su empleador actual. También puede optar por proporcionarnos acceso a determinados datos personales almacenados por terceros (por ejemplo, LinkedIn, Xing, Twitter, Google o Facebook). Al autorizar a nVent a tener acceso a esta información, acepta que recopilemos y utilicemos esta información de acuerdo con este Aviso de privacidad para la contratación.
• Por referencia o boca a boca (por ejemplo, a través de una referencia de un empleado actual o anterior). En el caso de las referencias, la persona que lo remita será responsable de obtener su consentimiento para proporcionarnos sus datos personales.
   

Datos personales confidenciales que recopilamos

También podemos recopilar determinados tipos de datos personales confidenciales cuando sea necesario para llevar a cabo nuestros derechos específicos u obligaciones legales de acuerdo con las leyes locales. También podemos tratar dichos datos personales confidenciales cuando la información sea necesaria para adaptarse a sus necesidades en el futuro entorno de trabajo de nVent, para la futura prestación de beneficios laborales o con su consentimiento explícito. Los tipos de datos personales confidenciales pueden incluir:

• Número de identificación expedido por el gobierno (como el número de la seguridad social o el número de pasaporte).
• Información demográfica, que puede incluir información sobre clasificaciones protegidas, como su edad, sexo, raza, orientación sexual, estado civil o condición de veterano.
• Información de salud (por ejemplo, para adaptarse a cualquier discapacidad que pueda tener, restricciones alimentarias o estado de vacunación).
• Información relativa a sus opiniones políticas, creencias religiosas o afiliación sindical.
• Información sobre sus delitos o condenas penales, así como cualquier otra información que se considere confidencial en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables. Cuando lo permita la ley y en la medida en que sea aplicable, nVent también puede necesitar llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y/o penales para determinar su idoneidad para un puesto u oportunidad en nVent.
• Datos sobre igualdad de oportunidades, que nos permiten comprender mejor las medidas que debemos tomar para atraer, promover y retener a unos empleados verdaderamente inclusivos y diversos, independientemente de la edad, la discapacidad, el género, la raza, las creencias religiosas o filosóficas y la orientación sexual.
   

CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

nVent utiliza sus datos personales para los siguientes fines:

• Evaluar su solicitud y tomar decisiones de contratación (por ejemplo, realizar evaluaciones y entrevistas para asegurarse de que sus habilidades y experiencias coinciden con las requeridas por el puesto vacante).
• Comunicarse con usted e informarle sobre la contratación y/o su solicitud o cualquier otra comunicación necesaria.
• Cumplir con los requisitos legales y normativos aplicables y podamos ejercer o defender una reclamación legal.
• Empleo y gestión corporativa (por ejemplo, establecer un registro de empleo básico si se contrata).
• Llevar a cabo informes/análisis agregados sobre los datos de actividad de los candidatos (por ejemplo, el tráfico en el sitio de empleo, el embudo de candidatos, la fuente de contratación, el éxito de la campaña de contratación).
• De vez en cuando, podemos realizar encuestas para mejorar nuestro proceso. En caso de que lo permita la ley o según su consentimiento específico, podemos pedirle que participe voluntariamente en dichas encuestas de vez en cuando. Estas encuestas las realizará nVent o un proveedor de servicios.
• Para enviarle comunicaciones por mensaje de texto, sujeto a su consentimiento expreso cuando sea necesario, específicamente
  • Comunicaciones de mensajes de texto directas en relación con su solicitud para una vacante de trabajo en particular; y/o
  • Comunicaciones de campaña de mensajes de texto sobre oportunidades de empleo, asuntos laborales y actualizaciones de solicitudes.
  • Recomendaciones de trabajo personalizadas en función de su perfil o preferencias u otra información que pueda ser de su interés, como noticias, seminarios web y eventos de nVent. Si decide expresamente recibir mensajes con este fin, realizamos una “elaboración de perfiles” para evaluar su idoneidad para oportunidades de trabajo concretas. Esto implica el uso de un algoritmo de coincidencia que es capaz de evaluar su perfil de empleo y predecir su elegibilidad para una oportunidad de trabajo en particular. Este “perfil” solo se utiliza para mejorar la idoneidad de las ofertas de trabajo si nos dirigimos a usted de forma proactiva en determinadas oportunidades de trabajo y no tiene ningún efecto en la evaluación de su solicitud.
     

FUNDAMENTOS LEGALES PARA TRATAR SUS DATOS PERSONALES

Determinadas jurisdicciones exigen que nVent tenga una base jurídica para el tratamiento de datos personales. Cuando la legislación aplicable nos exija justificar nuestras actividades de tratamiento, nuestra base jurídica para recopilar y utilizar los datos personales, tal y como se describe en este Aviso de privacidad para la contratación, dependerá de la finalidad y el alcance del tratamiento, así como de los tipos de datos personales tratados.

nVent cuenta con un fundamento jurídico para cada uno de los usos de sus datos personales en las formas mencionadas más arriba. Concretamente, tratamos sus datos personales de acuerdo con los siguientes fundamentos:

• Consentimiento. En algunos casos, nVent solo tratará sus datos personales tras obtener su consentimiento previo. Tenga en cuenta que lo más probable es que tengamos un fundamento jurídico diferente para el tratamiento (p. ej., interés legítimo), por lo que no es necesario dicho consentimiento. Cuando se requiera su consentimiento, al enviar su solicitud, usted da su consentimiento a nVent para recopilar y seguir procesando los datos personales contenidos en su solicitud. Este consentimiento cubre explícitamente el tratamiento de datos personales confidenciales, como se describe en este Aviso de privacidad para la contratación.

Cuando sea necesario, recopilamos un consentimiento explícito por separado para los fines descritos en la declaración de consentimiento en el momento de la obtención del consentimiento, por ejemplo, cuando se registra para recibir noticias sobre nVent, crea perfiles de usuario o se registra en un evento o formación.

• Intereses legítimos. nVent procesará sus datos personales según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como la contratación, selección, evaluación y nombramiento de nuevos empleados; para facilitar la comunicación entre nVent y usted; para mejorar nuestras aplicaciones móviles y en línea tal como se ha descrito anteriormente; para proteger nuestra infraestructura de TI y propiedad intelectual mediante el registro de su dirección IP para detectar intrusiones, detectar y prevenir fraudes y otros delitos. Nuestros intereses legítimos están en equilibrio con sus derechos y libertades, y no tratamos su información personal si dicho tratamiento contrarresta sus derechos y libertades.
• Según lo exija la ley. También podemos tratar sus datos personales cuando la ley nos lo exija o permita; para cumplir con las obligaciones de supervisión relativas a la igualdad de oportunidades y diversidad; para cumplir con las inspecciones gubernamentales, auditorías y otras solicitudes válidas del gobierno u otras autoridades públicas; para responder a procesos legales como citaciones; para cumplir con los requisitos de salud y seguridad cuando visite nuestros sitios; o según sea necesario para proteger nuestros intereses o para perseguir de otro modo nuestros derechos y recursos legales, defender litigios y gestionar reclamaciones o quejas.
   

CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

nVent puede compartir sus datos personales con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de nVent, así como con terceros.

No compartimos sus datos personales con terceros, a menos que se den las siguientes circunstancias.

• Empresas del grupo nVent. nVent puede compartir sus datos personales con otras entidades, marcas, divisiones y filiales de nVent, ya que nVent es una organización global para evaluar su perfil y considerar cualquier oportunidad de contratación a nivel de grupo, así como cualquiera de las actividades de tratamiento que nVent lleva a cabo, tal y como se describe en las secciones anteriores, "TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS" Y "CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES".
• Proveedores de servicios. Podremos compartir sus datos personales con proveedores de servicios que lleven a cabo actividades bajo nuestra dirección. Estas actividades podrían incluir cualquiera de las actividades de tratamiento que realiza nVent según se describe en las secciones anteriores "TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS" Y "CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES". Estos destinatarios están obligados contractualmente a mantener protegidos los datos personales y a limitar su uso únicamente a los fines para los que se han proporcionado.
• Divulgaciones en relación con adquisiciones o desinversiones. Pueden surgir circunstancias en las que, por razones estratégicas u otros motivos comerciales, nVent decida vender, comprar, desinvertir, fusionar o reorganizar negocios en algunos países. Podemos divulgar la información que conservamos sobre usted en la medida razonablemente necesaria para proceder con la negociación o la finalización de una fusión, adquisición, desinversión o venta de la totalidad o una parte de los activos de nVent.
• Otros terceros. Podremos compartir sus datos personales con un receptor cuando sea razonablemente necesario a fin de cumplir una ley, un estatuto, una regla, un reglamento o una norma profesional, o bien para responder a una citación, una orden de registro u otra petición jurídica. También podemos compartir sus datos personales con otras personas con su consentimiento o bajo su dirección (por ejemplo, un árbitro o una asociación profesional).

Como parte de un grupo global de empresas que operan a nivel internacional, nVent cuenta con filiales y proveedores de servicios externos a su país de residencia y puede transferir sus datos personales a dichos países. Para obtener más información sobre nuestros procedimientos en torno a las transferencias transfronterizas de datos personales, puede consultar nuestra Declaración de privacidad.
 

CÓMO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso de privacidad para la contratación.

nVent conservará los datos personales de los solicitantes que no hayan sido seleccionados, normalmente durante un periodo de hasta 12 meses, a menos que la legislación local establezca un periodo de retención más corto o más largo. 

Una excepción al periodo de conservación estándar mencionado anteriormente se aplica a los datos personales que se utilizan para solicitudes de ofertas de trabajo de empresas del grupo nVent en Estados Unidos, donde conservamos los datos personales durante un periodo de cuatro (4) años tras la finalización del proceso de solicitud en función de los derechos y obligaciones locales. 

Cuando lo exija la ley, recopilamos su consentimiento para conservar sus datos personales durante dicho periodo. Si desea que eliminemos sus datos antes de lo previsto, póngase en contacto con nosotros según se indica en la INFORMACIÓN DE CONTACTO que aparece a continuación. Si se le ofrece y acepta un empleo con nVent, la información recopilada durante el proceso de solicitud y contratación puede formar parte de su registro laboral.

Para obtener más información sobre el tiempo que conservamos sus datos personales, lea la sección CÓMO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES en nuestra Declaración de privacidad.
 

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES

Para obtener más información sobre sus derechos, consulte la Declaración de privacidad de nVent o póngase en contacto con privacy@nVent.com.
 

INFORMACIÓN DE CONTACTO

nVent Electric plc y sus filiales son una empresa global con procesos empresariales e infraestructura de sistemas transfronterizos. El responsable del tratamiento determina los fines y los medios para los que se tratan los datos personales. La entidad nVent que decide "por qué" y "cómo" deben tratarse los datos personales es el controlador del tratamiento. Aquí encontrará los datos de contacto de nuestras entidades legales, que pueden ser responsables únicas o conjuntas del controlador de datos personales.

Si desea recibir esta información en otro formato o tiene alguna pregunta, comentario o preocupación sobre este Aviso de privacidad para la contratación o sobre el uso que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@nVent.com o por correo postal a: