Aviso de Privacidad de Reclutamiento | nVent

AVISO DE PRIVACIDAD DE RECLUTAMIENTO

Este Aviso de Privacidad de Reclutamiento describe cómo nVent Electric plc y sus afiliados (colectivamente "nVent") procesan sus datos personales cuando los envía a nosotros a través de nuestro portal, sitios web u otros medios de reclutamiento, ya sea en línea o fuera de línea.

Consulte aquí el Anexo de California al Aviso de Privacidad de Reclutamiento de nVent.

QUÉ TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS

Cuando nVent recopila sus datos personales, recopila aquello que es relevante, adecuado y no excesivo para el propósito.

Datos personales que recopilamos directamente de usted

Es posible que recopilemos los siguientes datos personales provistos por usted a través de diversas fuentes, como comunicaciones telefónicas, correos electrónicos o nuestras interfaces en línea (incluidas las funcionalidades de chat y los formularios de contacto). Estos pueden incluir, por ejemplo:

• Información de contacto, como nombre, números de teléfono, domicilio y dirección de correo electrónico;
• Información profesional y educativa relacionada con su ocupación, como sus empleadores actuales o anteriores, su puesto de trabajo u otra información sobre la organización con la que está afiliado. También puede proporcionar su CV e información sobre sus calificaciones o educación, como los títulos que ha obtenido, su campo de estudio, las instituciones a las que ha asistido, sus idiomas de trabajo, membresías profesionales, certificaciones, detalles sobre sus calificaciones de desempeño, y remuneración;
• Permiso de trabajo, nacionalidad, relación con los empleados de nVent
• Preferencias profesionales (por ejemplo, objetivos a corto y largo plazo, disposición para reubicarse, fecha disponible para reubicarse y preferencias de ubicación);
• Los datos personales derivados de su participación en nuestro proceso de contratación, como los obtenidos durante las entrevistas, los correos electrónicos que intercambiamos con usted en relación con su aplicación o las conversaciones que tenemos con usted a través de un chatbot en línea, una plataforma de comunicación como Microsoft Teams o mensajes de texto.
• Información audiovisual, como su voz e imagen a través de fotografías, videos o grabaciones de audio si participa en una entrevista por teléfono o videoconferencia, o si visita nuestras oficinas;
• Cualquier otro dato personal que elija voluntariamente proporcionarnos, como estado civil, hijos, pasatiempos e intereses personales.
• Si decide proporcionarnos datos personales confidenciales, consulte la sección DATOS PERSONALES CONFIDENCIALES QUE RECOPILAMOS a continuación para obtener más detalles.
  

Datos personales que recopilamos a través de medios automatizados

Es posible que recopilemos datos personales sobre usted a través de tecnologías automatizadas. Utilizamos estas tecnologías para recopilar información sobre su equipo, acciones de exploración y otros patrones, como información detallada de sus visitas a nuestras interfaces en línea (incluidos datos de tráfico, archivos de registro y otros datos de comunicación, así como los recursos a los que accede y utiliza en línea y las aplicaciones móviles) e información sobre su computadora y la conexión a Internet (incluida su dirección IP, el sistema operativo y el tipo de navegador). Esta información nos ayuda a estimar el tamaño de nuestro público y los patrones de uso, almacenar información sobre sus preferencias, acelerar sus búsquedas y otras funciones y, también, a reconocer cuándo regresa a nuestras interfaces en línea. Para obtener información sobre qué tecnologías automatizadas usamos y para qué las utilizamos, consulte nuestra Política de Cookies.

Datos personales que recopilamos de otras fuentes

Cuando lo permita o exija la ley, también podemos recopilar datos personales de fuentes públicas o proveedores de datos de terceros, por ejemplo:

• Agencias de empleo, proveedores de servicios de verificación de antecedentes/empleo o verificación de identidad;
• Agencias de contratación (por ejemplo, cuando una agencia de selección de personal lo identifica como un posible candidato);
• Información disponible públicamente sobre usted desde sitios como LinkedIn o el sitio web de su empleador actual. También puede optar por proporcionarnos acceso a ciertos datos personales almacenados por terceros (por ejemplo, LinkedIn, Xing, Twitter, Google o Facebook). Al autorizar que nVent tenga acceso a esta información, usted acepta que podemos recopilar, almacenar y utilizar esta información de acuerdo con este Aviso de Privacidad de Reclutamiento;
• Por referencia o de viva voz (por ejemplo, a través de una referencia de un empleado actual o anterior). Para las remisiones, la persona que lo remite será responsable de obtener su consentimiento para proporcionarnos sus datos personales.
  

Datos personales confidenciales que recopilamos

También podemos recopilar ciertos tipos de datos personales confidenciales cuando sea necesario para llevar a cabo nuestros derechos específicos u obligaciones legales de acuerdo con las leyes locales. También podemos procesar tales datos personales confidenciales, cuando la información sea necesaria para satisfacer sus necesidades de su futuro entorno laboral en nVent, para la futura prestación de beneficios laborales o con su consentimiento explícito. Los tipos de datos personales confidenciales pueden incluir:

• Número de identificación emitido por el gobierno (como número de seguro social o número de pasaporte);
• Información demográfica, que puede incluir información sobre clasificaciones protegidas, como su edad, sexo, raza, orientación sexual, estado civil, o condición de veterano de guerra;
• Información de salud (por ejemplo, para ofrecer los arreglos necesarios ante cualquier discapacidad que pueda tener, sus restricciones alimentarias o su estado de vacunación);
• Información relacionada con sus opiniones políticas, creencias religiosas o afiliación sindical;
• Información sobre sus delitos penales o condenas, así como cualquier otra información que se considere confidencial en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables. Cuando lo permita la ley y en la medida en que sea aplicable, es posible que nVent verifique sus antecedentes laborales o penales para determinar su idoneidad para una vacante u oportunidad en nVent.
• Datos de igualdad de oportunidades, para permitirnos comprender mejor la acción que debemos tomar para atraer, promover y retener una fuerza de trabajo inclusiva y diversa, independientemente de la edad, la discapacidad, el sexo, la raza, las creencias religiosas o filosóficas y la orientación sexual.
  

CÓMO Y POR QUÉ USAMOS SUS DATOS PERSONALES

nVent utiliza sus datos personales para los siguientes propósitos:

• Evaluar su solicitud y tomar decisiones de contratación (por ejemplo, realizar evaluaciones y entrevistas para garantizar que sus habilidades y experiencias coincidan con las requeridas por el puesto vacante;
• Comunicarnos con usted e informarle sobre el reclutamiento o su solicitud o cualquier otra comunicación requerida;
• Cumplir con los requisitos legales y regulatorios aplicables y para que podamos establecer un ejercicio o defender una reclamación legal;
• Administración corporativa y laboral (por ejemplo, establecer un registro de empleo básico si es contratado);
• Llevar a cabo informes/análisis agregados relacionados con los datos de actividad de los candidatos (por ejemplo, tráfico en el sitio de contratación, etapas de contratación de candidatos, fuente de contratación, éxito de la campaña de contratación);
• Podemos realizar encuestas ocasionalmente para mejorar nuestro proceso. En caso de que la ley lo permita o con su consentimiento específico, podemos solicitarle que participe voluntariamente en dichas encuestas cada cierto tiempo. Estas encuestas serán realizadas por nVent o por un proveedor de servicios.
• Enviarle comunicaciones a través de un mensaje de texto, sujeto a su consentimiento expreso cuando sea necesario, específicamente
  • comunicaciones 1-1 de mensajes de texto relacionadas con su aplicación a una vacante de trabajo en particular; o
  • Comunicaciones de campaña por mensajes de texto sobre oportunidades de empleo, asuntos laborales y actualizaciones de aplicaciones.
  • Recomendaciones de trabajo personalizadas según su perfil o preferencias, u otra información que pueda ser de su interés, como noticias, seminarios web y eventos de nVent. Si elige expresamente recibir mensajes para este propósito, realizamos un "perfilado" para evaluar su idoneidad para oportunidades laborales particulares. Esto implica el uso de un algoritmo de correlación que sea capaz de evaluar su perfil de empleo y predecir su elegibilidad para una oportunidad de trabajo en particular. Este “perfilado” solo se utiliza para mejorar la idoneidad de las ofertas de trabajo cuando lo contactamos de manera proactiva, y no tiene ningún efecto en la evaluación de su postulación.
    

BASE LEGAL PARA PROCESAR SUS DATOS PERSONALES

Ciertas jurisdicciones requieren que nVent tenga una base legal para el procesamiento de datos personales. Cuando la ley aplicable nos exija justificar nuestras actividades de procesamiento, nuestra base legal para recopilar y utilizar los datos personales como se describe en este Aviso de Privacidad de Reclutamiento dependerá del propósito y alcance del procesamiento, así como de los tipos de datos personales procesados.

nVent tiene una razón jurídica para cada uno de los usos de sus datos personales presentados anteriormente. Específicamente, procesamos sus datos personales en función de las siguientes razones:

• Consentimiento. En algunos casos, nVent solo procesará sus datos personales después de que haya otorgado su consentimiento. Tenga en cuenta que lo más probable es que tengamos una razón jurídica diferente para el procesamiento (p. ej., interés legítimo) para que el consentimiento no sea necesario. Cuando se requiera consentimiento, al enviar su solicitud, usted otorga su consentimiento para que nVent recopile y procese los datos personales que contiene su solicitud. Este consentimiento abarca explícitamente el procesamiento de datos personales confidenciales como se describe en este Aviso de Privacidad de Reclutamiento.

Cuando sea necesario, recopilamos un consentimiento explícito por separado para los fines descritos en la declaración de consentimiento en el momento de la recopilación del consentimiento, por ejemplo, cuando se registra para recibir noticias sobre nVent, crear perfiles de usuario o registrarse para un evento o capacitación.

• Intereses legítimos. nVent procesará sus datos personales según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como el reclutamiento, la selección, la evaluación y el nombramiento de nuevos empleados; facilitar la comunicación entre nVent y usted; mejorar nuestras aplicaciones en línea y móviles como se describió anteriormente; proteger nuestra infraestructura de TI y propiedad intelectual mediante el registro de su dirección IP para fines de detección de intrusiones, detectar y prevenir fraudes y otros delitos. Nuestros intereses legítimos se equilibran con sus derechos y libertades y, por lo tanto, no procesamos sus datos personales si sus derechos y libertades pesan más que nuestra razón de procesamiento.
• Según lo requiera la ley. También podemos procesar sus datos personales cuando la ley lo requiera o lo permita; para cumplir con las obligaciones de monitoreo con respecto a la igualdad de oportunidades y diversidad; para cumplir con las inspecciones gubernamentales, auditorías y otras solicitudes válidas del gobierno o las autoridades públicas; para responder a procesos legales como las citaciones; para cumplir con los requisitos de salud y seguridad cuando visita nuestras instalaciones; o, según sea necesario, para proteger nuestros intereses o hacer uso de nuestros derechos y recursos legales, defender litigios y gestionar quejas o reclamos.
  

CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

nVent puede compartir sus datos personales con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de nVent y con terceros.

No compartiremos sus datos personales con terceros, excepto en las circunstancias que se explican a continuación.

• Empresas del grupo nVent. Ya que nVent es una organización global, puede compartir sus datos personales con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de nVent a fin de evaluar su perfil y considerar cualquier oportunidad de contratación a nivel de grupo, así como para realizar cualquier actividad de procesamiento de nVent según se describe en las secciones anteriores, “QUÉ TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS” y “CÓMO Y POR QUÉ USAMOS SUS DATOS PERSONALES”.
• Proveedores de Servicios. Podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios que desempeñan actividades para nosotros. Estas actividades podrían incluir cualquiera de las actividades de procesamiento que nVent lleva a cabo como se describe en las secciones anteriores, "TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS" y "CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES". Estos destinatarios están obligados por contrato a mantener protegidos los datos personales y a limitar su uso solo a los fines para los que se proporcionaron sus datos.
• Divulgaciones relacionadas con adquisiciones o desposeimientos. Pueden surgir circunstancias cuando por razones estratégicas o de otro tipo nVent decide vender, comprar, ceder, fusionar o reorganizar de otro modo negocios en algunos países. Podemos divulgar la información que mantenemos sobre usted en la medida razonablemente necesaria para proceder con la negociación o finalización de una fusión, adquisición, desposeimiento o venta de todos o una parte de los activos de nVent.
• Otros terceros. Podemos compartir sus datos personales con un tercero cuando es razonablemente necesario para cumplir con una ley, estatuto, normativa o estándar profesional, o para responder a una citación, orden de registro u otra solicitud judicial. También podemos compartir sus datos personales con otras personas con su consentimiento o según sus instrucciones (por ejemplo, un árbitro o una asociación profesional).

Como parte de un grupo global de empresas que operan internacionalmente, nVent tiene afiliados y proveedores de servicios externos en países fuera de su país de residencia y puede transferir sus datos personales a esos países. Para obtener más información sobre nuestros procedimientos en torno a las transferencias internacionales de datos personales, puede consultar nuestra Declaración de Privacidad.

CÓMO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Mantendremos sus datos personales durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso de Privacidad de Reclutamiento.

nVent conservará los datos personales de los solicitantes que no tuvieron éxito, por lo general, durante un período de hasta 12 meses, a menos que la ley local proporcione un período de retención más corto o más largo.

Una excepción al período de retención estándar mencionado anteriormente se aplica a los datos personales que se utilizan para las solicitudes de ofertas de trabajo de empresas del grupo nVent en los Estados Unidos, donde conservamos los datos personales durante un período de cuatro (4) años después de la finalización del proceso de solicitud según los derechos y obligaciones locales.

Cuando sea legalmente requerido, recopilamos su consentimiento para conservar sus datos personales durante dicho período. Si desea que eliminemos sus datos antes de lo previsto, comuníquese con nosotros según se describe en la INFORMACIÓN DE CONTACTO a continuación. Si se le ofrece y acepta el empleo con nVent, la información recopilada durante el proceso de postulación y reclutamiento puede formar parte de su registro de empleo.

Para obtener más información sobre el tiempo que conservamos sus datos personales, lea la sección CÓMO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES en nuestra Declaración de Privacidad.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

Para obtener más información acerca de sus derechos, consulte la Declaración de Privacidad de nVent o comuníquese a través de privacy@nVent.com.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

nVent Electric plc y sus subsidiarias son empresas globales con procesos comerciales e infraestructura de sistemas transfronterizos. El controlador de datos determina los propósitos para los cuales y los medios por los cuales se procesan los datos personales. La entidad de nVent que decide "por qué" y "cómo" se deben procesar los datos personales es el controlador de datos. Podrá encontrar aquí los detalles de contacto de nuestras entidades legales, que pueden controlar de forma exclusiva o conjunta sus datos personales.

Si desea recibir esta información en otro formato o tiene alguna pregunta, comentario o inquietud acerca de este Aviso de Privacidad de Reclutamiento o nuestro uso de sus datos personales, comuníquese con nosotros a través de privacy@nVent.com o por correo electrónico a: