Informativa sulla privacy per la selezione del personale | nVent

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE

La presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale descrive le modalità con cui nVent Electric plc e le sue affiliate (collettivamente "nVent") trattano i vostri dati personali quando vengono inviati tramite il portale, i siti web o altri mezzi di selezione del personale, online o offline.

Fate riferimento qui per l'Appendice per la California all'Informativa sulla privacy per la selezione del personale di nVent.

TIPI DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

Quando nVent raccoglie i vostri dati personali, raccogliere solamente dati pertinenti, adeguati e non eccessivi per le finalità per cui vengono raccolti.

Dati personali che raccogliamo direttamente da voi

Possiamo raccogliere i seguenti dati personali direttamente da voi, da diverse fonti, come ad esempio il telefono, la posta elettronica, le interfacce online (comprese le funzionalità di chat e i moduli di contatto). Ad esempio:

• dati di contatto, quali nome, numeri di telefono, indirizzo postale e indirizzo e-mail;
• informazioni professionali e formative relative alla vostra professione, come i datori di lavoro attuali o precedenti, il vostro titolo professionale o altre informazioni sull'organizzazione con cui siete affiliati. Potete anche fornire il vostro curriculum vitae e informazioni sulle vostre qualifiche o sulla vostra formazione, come ad esempio i vostri titoli di studio, il campo di studi, gli istituti che avete frequentato, le lingue, le appartenenze professionali, le certificazioni, i dettagli sulle valutazioni della gestione delle prestazioni e la retribuzione;
• permesso di lavoro, nazionalità, rapporto con i dipendenti nVent;
• preferenze di carriera (ad es. obiettivi a breve e a lungo termine, disponibilità a trasferirsi, data disponibile per il trasferimento e preferenze di sede);
• dati personali derivanti dalla vostra partecipazione al nostro processo di selezione del personale come, ad esempio, quelli ottenuti durante i colloqui, le e-mail che ci scambiamo con voi in merito alla vostra candidatura o le conversazioni che abbiamo con voi attraverso un chatbot online, una piattaforma di comunicazione come Microsoft Teams o messaggi di testo;
• informazioni audio e visive, come la vostra voce e la vostra immagine catturate in fotografie, video o registrazioni audio se partecipate a un colloquio telefonico o video, o se visitate i nostri siti;
• qualsiasi altro dato personale che scegliete volontariamente di fornirci, come stato civile, figli, hobby, interessi personali.
• Se decidete di fornirci dati personali sensibili, consultate la sezione DATI PERSONALI SENSIBILI CHE RACCOGLIAMO di seguito per ulteriori dettagli.
  

Dati personali che raccogliamo tramite mezzi automatizzati

Possiamo raccogliere i vostri dati personali tramite tecnologie automatizzate. Utilizziamo queste tecnologie per raccogliere informazioni sulle apparecchiature, le vostre azioni di navigazione e altri modelli comportamentali, ad esempio i dettagli delle visite alle nostre interfacce online (inclusi i dati sul traffico, i file registro e altri dati di comunicazione e le risorse alle quali accedete e che utilizzate sulle nostre applicazioni online e mobili) e informazioni sul computer e la connessione Internet (incluso l'indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser). Queste informazioni ci aiutano a stimare il numero dei nostri visitatori e i modelli di utilizzo, memorizzare informazioni sulle preferenze, velocizzare le ricerche e altre funzioni e riconoscervi quando tornate sulle nostre interfacce online. Per informazioni sulle tecnologie automatizzate che utilizziamo e sul loro utilizzo, consultate la nostra Politica sull'utilizzo dei cookie.

Dati personali che raccogliamo da altre fonti

Laddove consentito o richiesto dalla legge, possiamo anche raccogliere dati personali da fonti pubbliche o da fornitori di dati di terze parti, ad esempio:

• agenzie di collocamento, fornitori di servizi di controllo dei precedenti e di verifica dell'identità;
• agenzie di reclutamento (ad esempio, quando un'agenzia di reclutamento vi identifica come potenziali candidati);
• informazioni pubblicamente disponibili su di voi da siti come LinkedIn o dal sito web del vostro attuale datore di lavoro. L'utente può anche scegliere di fornirci l'accesso a determinati dati personali archiviati da terzi (ad esempio, LinkedIn, Xing, Twitter, Google o Facebook). Autorizzando nVent ad avere accesso a tali informazioni, accettate che nVent possa raccogliere, conservare e utilizzare tali informazioni in conformità alla presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale;
• tramite referenze o passaparola (ad esempio, attraverso una segnalazione da parte di un dipendente attuale o precedente). Per quanto riguarda le segnalazioni, la persona che vi ha consigliato sarà responsabile di ottenere il vostro consenso a fornirci i vostri dati personali.
  

Dati personali sensibili che raccogliamo

Possiamo anche raccogliere alcuni tipi di dati personali sensibili, laddove necessario per l'espletamento dei nostri specifici diritti o obblighi legali in conformità alle leggi locali. Possiamo anche trattare tali dati personali sensibili, laddove le informazioni siano necessarie per adeguare le vostre esigenze al vostro futuro ambiente di lavoro presso nVent, per la futura erogazione di benefici occupazionali o con il vostro esplicito consenso. I tipi di dati personali sensibili possono includere

• numero di identificazione rilasciato dal governo (come il numero di previdenza sociale o il numero di passaporto);
• informazioni demografiche, che possono includere informazioni su classificazioni protette, come età, sesso, etnia, orientamento sessuale, stato civile o stato di veterano;
• informazioni sulla salute (ad esempio, per tenere conto di eventuali disabilità, restrizioni alimentari o stato di vaccinazione);
• informazioni relative alle vostre opinioni politiche, convinzioni religiose o appartenenza sindacale;
• informazioni su reati o condanne penali e qualsiasi altra informazione ritenuta sensibile ai sensi delle leggi sulla privacy. Laddove consentito dalla legge e nella misura in cui ciò sia applicabile, nVent può anche avere bisogno di effettuare controlli sui precedenti personali e/o penali per determinare l'idoneità dell'utente a ricoprire una posizione aperta o un'opportunità presso nVent.
• Dati sulle pari opportunità, per consentirci di comprendere meglio le azioni da intraprendere per attrarre, promuovere e mantenere una forza lavoro realmente inclusiva e diversificata, indipendentemente da età, disabilità, sesso, etnia, convinzioni religiose o filosofiche e orientamento sessuale.
  

COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

nVent utilizza i vostri dati personali per i seguenti scopi:

• valutare la vostra candidatura e prendere decisioni in merito all'assunzione (ad esempio, condurre valutazioni e colloqui per assicurarsi che le vostre competenze ed esperienze corrispondano a quelle richieste dalla posizione aperta);
• comunicare con voi e informarvi sulla selezione e/o sulla vostra candidatura o su qualsiasi altra comunicazione richiesta;
• ottemperare ai requisiti legali e normativi applicabili e per stabilire l'esercizio o la difesa di un diritto legale;
• gestione dell'assunzione e dell'azienda (ad esempio, creazione di un registro di base dell'occupazione in caso di assunzione);
• realizzare rapporti/analisi aggregati sui dati relativi all'attività dei candidati (ad esempio, traffico del sito per le opportunità di carriera, funnel dei candidati, fonte di assunzione, successo della campagna di selezione del personale);
• Di tanto in tanto possiamo condurre sondaggi per migliorare il nostro processo. Nei casi consentiti dalla legge o sulla base del vostro specifico consenso, potremmo chiedervi di partecipare volontariamente a tali sondaggi. Questi sondaggi saranno condotti da nVent o da un fornitore di servizi.
• inviarvi comunicazioni via SMS, previo vostro esplicito consenso, laddove richiesto, in particolare
  • comunicazioni via SMS dirette in relazione alla vostra candidatura a una determinata posizione aperta; e/o
  • comunicazioni di campagne di messaggi di testo su opportunità di lavoro, affari di lavoro e aggiornamenti sulle candidature.
  • raccomandazioni di lavoro personalizzate per voi in base al vostro profilo e/o alle vostre preferenze o altre informazioni che potrebbero essere di vostro interesse, come notizie, webinar ed eventi di nVent. Se scegliete espressamente di ricevere messaggi a questo scopo, effettuiamo una "profilazione" per valutare la vostra idoneità a particolari opportunità di lavoro. Ciò comporta l'utilizzo di un algoritmo di corrispondenza in grado di valutare il vostro profilo lavorativo e di prevedere la vostra idoneità per una particolare opportunità di lavoro. Questa "profilazione" viene utilizzata solo per migliorare l'idoneità delle offerte di lavoro se vi contattiamo in modo proattivo per determinate opportunità di lavoro e non ha alcun effetto sulla valutazione della vostra candidatura.
    

BASI GIURIDICHE PER L'ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI

Alcune giurisdizioni richiedono a nVent una base giuridica per il trattamento dei dati personali. Laddove la legge applicabile richieda di giustificare le nostre attività di trattamento, la nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla selezione del personale dipenderà dallo scopo e dall'ambito del trattamento, nonché dai tipi di dati personali trattati.

nVent dispone di una base legale per ciascuno degli utilizzi dei Dati personali nei modi sopraelencati. Nello specifico, trattiamo i dati personali dell'utente giustificandolo con le seguenti basi:

• Consenso. In alcuni casi, nVent potrà trattare i dati personali dell'utente dopo che questi ha espresso il proprio consenso. Si noti che, molto probabilmente, possiamo disporre di una base giuridica diversa per il trattamento (ad esempio, interesse legittimo), per cui il consenso può non essere necessario. Laddove è richiesto il consenso, inviando la vostra candidatura, fornite il proprio consenso a nVent per la raccolta e l'ulteriore trattamento dei dati personali contenuti nella candidatura. Questo consenso copre esplicitamente il trattamento dei dati personali sensibili come descritto nella presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale.

Laddove necessario, raccogliamo un consenso esplicito separato per le finalità descritte nella dichiarazione di consenso al momento della raccolta del consenso, ad esempio quando vi iscrivete alle notizie su nVent, create profili utente o vi registrate per un evento o un'attività di formazione.

• Interessi legittimi. nVent tratterà i vostri dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per i propri interessi legittimi, quali il reclutamento, la selezione, la valutazione e la nomina di nuovi dipendenti; per facilitare la comunicazione tra nVent e voi; per migliorare le nostre applicazioni online e mobili come descritto in precedenza; per salvaguardare la nostra infrastruttura IT e la proprietà intellettuale registrando l'indirizzo IP dell'utente ai fini del rilevamento delle intrusioni, per individuare e prevenire frodi e altri reati. I nostri legittimi interessi sono controbilanciati dai vostri diritti e dalle vostre libertà e noi non tratteremo dati personali qualora il nostro trattamento dovesse prevalere su tali diritti e libertà.
• Come richiesto dalla legge. Possiamo inoltre trattare i vostri dati personali quando ci viene richiesto o consentito dalla legge; per adempiere agli obblighi di monitoraggio in materia di pari opportunità e diversità; per adempiere a ispezioni governative, audit e altre richieste valide da parte del governo o di altre autorità pubbliche; per rispondere a procedimenti legali come citazioni in giudizio; per adempiere ai requisiti di salute e sicurezza quando visitate i nostri siti; o come necessario per noi per proteggere i nostri interessi o perseguire in altro modo i nostri diritti e rimedi legali, difendere controversie e gestire reclami o richieste di risarcimento.
  

COME CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

nVent è autorizzata a condividere i vostri dati personali con altre sue entità aziendali, marchi, divisioni e controllate e soggetti terzi.

Non condividiamo i vostri dati personali con terze parti, salvo nei seguenti casi.

• Società del gruppo nVent. nVent può condividere i vostri dati personali con altre entità, marchi, divisioni e filiali di nVent, in quanto nVent è un'organizzazione globale, per valutare il vostro profilo e prenderlo in considerazione per eventuali opportunità di assunzione a livello di gruppo, nonché per tutte le attività di trattamento che nVent svolge come descritto nelle sezioni precedenti, "TIPI DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO" e "COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI".
• Fornitori di servizi. Possiamo condividere i vostri dati personali con fornitori di servizi che svolgono attività sotto la nostra direzione. Tali attività possono includere qualsiasi attività di trattamento che nVent svolga come descritto nelle precedenti sezioni "TIPI DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO" e "COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI". I suddetti destinatari sono tenuti per contratto a proteggere i dati personali e a limitarne l'utilizzo alle sole finalità per le quali erano stati forniti in origine.
• Comunicazione di informazioni in caso di acquisizioni o cessioni. Potrebbero verificarsi circostanze in cui, per motivi strategici o di natura commerciale, nVent può decidere di vendere, acquistare, cedere, fondere o riorganizzare in altro modo le proprie attività in determinati Paesi. Possiamo divulgare le informazioni su di voi in nostro possesso nella misura ragionevolmente necessaria a procedere alla negoziazione o al completamento di una fusione, acquisizione, cessione o vendita di tutto o di una parte del patrimonio di nVent.
• Altre terze parti. Possiamo condividere i vostri dati personali dell'utente con un destinatario quando è ragionevolmente necessario rispettare leggi, statuti, regole, regolamenti o standard professionali o per rispondere a una citazione in giudizio, a un mandato di perquisizione o a un'altra richiesta di natura legale. Possiamo anche condividere i vostri dati personali con altri soggetti con il vostro consenso o su vostra indicazione (ad esempio un arbitro o un'associazione professionale).

In quanto parte di un gruppo globale di aziende che operano a livello internazionale, nVent ha affiliate e fornitori di servizi terzi in Paesi diversi da quello di residenza dell'utente e può trasferire i suoi dati personali in tali Paesi. Per ulteriori informazioni sulle nostre procedure relative ai trasferimenti transfrontalieri di dati personali, è possibile consultare la nostra Informativa sulla privacy.

COME CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Conserveremo i vostri dati personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale.

nVent conserverà i dati personali dei candidati non selezionati di solito per un periodo massimo di 12 mesi, a meno che la legge locale non preveda un periodo di conservazione più breve o più lungo.

Un'eccezione al suddetto periodo di conservazione standard si applica ai dati personali utilizzati per le candidature alle offerte di lavoro delle società del gruppo nVent negli Stati Uniti, dove conserviamo i dati personali per un periodo di quattro (4) anni dopo il completamento del processo di candidatura in base ai diritti e agli obblighi locali.

Laddove richiesto dalla legge, raccogliamo il vostro consenso a conservare i vostri dati personali per tale periodo. Se desiderate che i vostri dati vengano cancellati prima, contattateci come descritto nelle INFORMAZIONI DI CONTATTO qui di seguito. Se vi viene offerta una posizione e accettate di lavorare con nVent, le informazioni raccolte durante il processo di candidatura e di assunzione possono diventare parte del vostro dossier lavorativo.

Per ulteriori informazioni sulla durata di conservazione dei vostri dati personali, leggete la sezione COME CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI nella nostra Informativa sulla privacy.

I VOSTRI DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI

Per ulteriori informazioni sui diritti dell'utente, consultate l'Informativa sulla privacy di nVent o contattate privacy@nVent.com.

INFORMAZIONI DI CONTATTO

nVent Electric plc e le sue controllate rappresentano insieme un'azienda globale con processi aziendali e infrastrutture di sistema transfrontaliere. Il titolare del trattamento dei dati determina le finalità e i mezzi per il trattamento dei dati personali. L'entità nVent che decide "perché" e "come" i dati personali devono essere trattati è il titolare del trattamento. Qui sono riportati i dati di contatto delle nostre entità legali che possono essere esclusivamente o congiuntamente responsabili del trattamento dei dati personali.

Se desiderate ricevere queste informazioni in un altro formato o se avete domande, commenti o dubbi su questa Informativa sulla privacy per la selezione del personale o sull'uso che facciamo dei vostri dati personali, contattateci via e-mail all'indirizzo privacy@nVent.com o per posta all'indirizzo: