Privacyverklaring voor werving | nVent

PRIVACYVERKLARING VOOR WERVING

In deze Privacyverklaring voor werving wordt beschreven hoe nVent Electric plc en haar dochterondernemingen (gezamenlijk "nVent" genoemd) uw persoonsgegevens verwerken wanneer u deze bij ons indient via onze portal, websites of andere wervingsmedia, zowel online als offline.

Raadpleeg hier het California Addendum to nVent’s Recruitment Privacy Notice.

SOORTEN PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN

Wanneer nVent uw Persoonsgegevens verzamelt, verzamelen wij gegevens die relevant, toereikend en niet overmatig zijn voor het doel waarvoor de gegevens worden verzameld.

Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen

We kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u verzamelen of vanuit diverse bronnen, zoals telefoon, e-mail, onze online interfaces (met inbegrip van de chatfunctionaliteit en contactformulieren). Dit kan bijvoorbeeld het volgende omvatten:

• contactgegevens, zoals naam, telefoonnummer, postadres en e-mailadres;
• professionele en educatieve informatie met betrekking tot uw beroep, zoals uw huidige of vorige werkgevers, uw functie of andere informatie over de organisatie waarmee u verbonden bent. U kunt ook uw CV en informatie over uw kwalificaties of uw opleiding verstrekken, zoals uw diploma's, studierichting, de instellingen waaraan u hebt gestudeerd, talen, professionele lidmaatschappen, certificeringen, details over prestatiemanagementbeoordelingen en salaris;
• werkvergunning, nationaliteit, relatie met nVent-werknemers
• loopbaanvoorkeuren (bv. kortetermijn- en langetermijndoelstellingen, bereidheid om te verhuizen, beschikbare datum om te verhuizen en vestigingsvoorkeuren);
• persoonlijke gegevens die zijn afgeleid van uw deelname aan ons wervingsproces, zoals die verkregen tijdens interviews, de e-mails die we met u uitwisselen over uw sollicitatie of de gesprekken die we met u voeren via een online chatbot, communicatieplatform zoals Microsoft-teams of sms-berichten;
• audio- en visuele informatie, zoals uw stem en gelijkenis zoals vastgelegd in foto's, video- of audio-opnamen als u deelneemt aan een telefoon- of video-interview, of als u onze sites bezoekt;
• alle andere persoonlijke gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, zoals burgerlijke staat, kinderen, hobby's, persoonlijke belangen.
• Als u ervoor kiest om gevoelige persoonsgegevens aan ons te verstrekken, raadpleeg dan het gedeelte GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN hieronder voor meer informatie.
  

Persoonsgegevens die we verzamelen via geautomatiseerde middelen

We kunnen persoonsgegevens van u verzamelen met behulp van geautomatiseerde technologieën. We gebruiken deze technologieën om informatie te verzamelen over uw apparatuur, bladergedrag en andere patronen, zoals details van uw bezoeken aan onze online interfaces (met inbegrip van verkeersgegevens, logboekbestanden en andere communicatiegegevens en de bronnen die u raadpleegt en gebruikt in onze online en mobiele applicaties) en informatie over uw computer en internetverbinding (met inbegrip van uw IP-adres, besturingssysteem en browsertype). Deze informatie helpt ons de omvang en gebruikspatronen van ons publiek in te schatten, informatie op te slaan over uw voorkeuren, uw zoekopdrachten en andere functies sneller te laten verlopen, en u te herkennen wanneer u terugkomt bij onze online interfaces. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de geautomatiseerde technologieën die we gebruiken en de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt.

Persoonsgegevens die we verzamelen uit andere bronnen

Waar toegestaan of vereist door de wet, kunnen we ook persoonsgegevens verzamelen uit openbare bronnen of externe gegevensverstrekkers, bijvoorbeeld:

• uitzendbureaus, antecedentenonderzoek of dienstverleners voor identiteitsverificatie;
• wervingsbureaus (bijvoorbeeld wanneer een wervingsbureau u als potentiële kandidaat identificeert);
• openbaar beschikbare informatie over u van sites als LinkedIn of de website van uw huidige werkgever. U kunt er ook voor kiezen om ons toegang te verlenen tot bepaalde persoonlijke gegevens die door derden zijn opgeslagen (bijvoorbeeld LinkedIn, Xing, Twitter, Google of Facebook). Door nVent toestemming te geven voor toegang tot deze informatie, gaat u ermee akkoord dat wij deze informatie mogen verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze Privacyverklaring voor werving;
• Door verwijzing of mond-tot-mondreclame (bijvoorbeeld door een verwijzing van een huidige of voormalige werknemer). Bij verwijzingen is de persoon die u doorverwijst verantwoordelijk voor het verkrijgen van uw toestemming om ons uw persoonsgegevens te verstrekken.
  

Gevoelige persoonsgegevens die we verzamelen

We kunnen ook bepaalde soorten gevoelige persoonsgegevens verzamelen waar dit nodig is voor het uitvoeren van onze specifieke rechten of wettelijke verplichtingen in overeenstemming met de lokale wetgeving. Wij kunnen dergelijke gevoelige persoonsgegevens ook verwerken, wanneer de informatie nodig is om aan uw behoeften te voldoen voor uw toekomstige werkomgeving bij nVent, voor de toekomstige verstrekking van arbeidsvoordelen of met uw uitdrukkelijke toestemming. De soorten gevoelige persoonsgegevens zijn onder andere:

• door de overheid afgegeven identificatienummer (zoals burgerservicenummer of paspoortnummer);
• demografische informatie, waaronder informatie over beschermde classificaties, zoals uw leeftijd, geslacht, ras, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of veteranenstatus;
• gezondheidsinformatie (bijvoorbeeld voor omgang met uw eventuele lichamelijke beperking, dieetbeperkingen of vaccinatiestatus);
• informatie over uw politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond;
• informatie over uw strafbare feiten of veroordelingen, evenals alle andere informatie die volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als gevoelig wordt beschouwd. Indien wettelijk toegestaan en voor zover van toepassing, moet nVent mogelijk ook antecedentenonderzoek en/of strafrechtelijke controles uitvoeren om te bepalen of u geschikt bent voor een open positie of kans bij nVent.
• Gegevens over gelijke kansen, zodat we een beter inzicht krijgen in de maatregelen die we moeten nemen om een echt inclusief en divers personeelsbestand aan te trekken, te bevorderen en te behouden, ongeacht leeftijd, handicap, geslacht, ras, religieuze of filosofische overtuiging en seksuele geaardheid.
  

HOE EN WAARVOOR WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN

nVent gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw sollicitatie te evalueren en beslissingen te nemen over het aannemen van personeel (bijvoorbeeld beoordelingen en interviews uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw vaardigheden en ervaringen overeenkomen met die welke vereist zijn voor de vacature);
• om met u te communiceren en u te informeren over de werving en/of uw sollicitatie of andere vereiste communicatie;
• om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten en regelgeving, en om ons in staat te stellen een juridische claim uit te oefenen of te verdedigen;
• aanstelling en bedrijfsadministratie (bijvoorbeeld een basispersoneelsbestand opstellen als u wordt aangenomen);
• het uitvoeren van geaggregeerde rapportages/analyses met betrekking tot de activiteitsgegevens van kandidaten (bijvoorbeeld het verkeer op de carrièrewebsite, kandidaattrechter, bron van werving, succes van wervingscampagnes);
• Wij kunnen van tijd tot tijd enquêtes houden om ons proces te verbeteren. In gevallen waarin dit wettelijk is toegestaan of op basis van uw specifieke toestemming kunnen wij u vragen om zo nu en dan vrijwillig deel te nemen aan dergelijke enquêtes. Deze enquêtes worden uitgevoerd door nVent of door een serviceprovider.
• om u communicatie via tekstberichten te sturen, mits uw uitdrukkelijke toestemming is vereist, met name
  • 1-1 tekstberichten in verband met uw sollicitatie naar een bepaalde vacature; en/of
  • sms-berichten, campagnecommunicatie over vacatures, zaken in verband met de baan, en updates over de sollicitatie;
  • persoonlijke aanbevelingen voor uw functie op basis van uw profiel en/of voorkeuren of andere informatie die voor u interessant kan zijn, zoals nVent-nieuws, webinars en evenementen. Als u er uitdrukkelijk voor kiest om berichten voor dit doel te ontvangen, voeren wij een "profilering" uit om te beoordelen of u geschikt bent voor bepaalde vacatures. Hierbij wordt een vergelijkingsalgoritme gebruikt waarmee u uw arbeidsprofiel kunt evalueren en kunt voorspellen of u in aanmerking komt voor een bepaalde vacature. Deze "profilering" wordt alleen gebruikt om de geschiktheid van de aangeboden functie te verbeteren als we u proactief benaderen bij bepaalde vacatures en heeft geen effect op de evaluatie van uw sollicitatie.
    

RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

In bepaalde rechtsgebieden moet nVent een rechtsgrondslag hebben voor de verwerking van persoonsgegevens. Waar van toepassing is, is onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring voor werving afhankelijk van het doel en de omvang van de verwerking, en de soorten persoonsgegevens die worden verwerkt.

nVent beschikt voor elk van de wijzen waarop we uw Persoonsgegevens gebruiken over een wettelijke basis op een van de bovengenoemde wijzen. We verwerken uw persoonsgegevens specifiek op volgende bases:

• Toestemming. In sommige gevallen mag nVent uw persoonsgegevens alleen verwerken nadat u daarvoor toestemming hebt verleend. Let op: waarschijnlijk beschikken we over een andere wettelijke basis voor verwerking (bijvoorbeeld legitiem belang) zodat geen toestemming vereist is. Indien toestemming vereist is, geeft u door het indienen van uw aanvraag uw toestemming aan nVent om de persoonlijke gegevens in uw aanvraag te verzamelen en verder te verwerken. Deze toestemming heeft uitdrukkelijk betrekking op de verwerking van gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring voor werving.

Waar nodig verzamelen we afzonderlijke expliciete toestemming voor de doeleinden die worden beschreven in de toestemmingsverklaring op het moment van het verzamelen van de toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor nieuws over nVent, gebruikersprofielen maakt of zich registreert voor een evenement of training.

• Legitieme belangen. nVent verwerkt uw persoonsgegevens indien nodig voor onze legitieme belangen, zoals de werving, selectie, evaluatie en aanstelling van nieuwe medewerkers; om de communicatie tussen nVent en u te vergemakkelijken; om onze online en mobiele applicaties te verbeteren zoals hierboven beschreven; om onze IT-infrastructuur en intellectueel eigendom te beschermen door uw IP-adres te registreren voor inbraakdetectiedoeleinden, fraude en om andere misdrijven te detecteren en te voorkomen. Onze legitieme belangen worden afgewogen tegen uw rechten en vrijheden, en we verwerken uw persoonsgegevens niet als deze rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze belangen.
• Wettelijke plicht. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of het wettelijk is toegestaan; om te voldoen aan monitoringverplichtingen met betrekking tot gelijke kansen en diversiteit; om te voldoen aan overheidsinspecties, audits en andere geldige verzoeken van overheden of andere overheidsinstanties; om te reageren op juridische processen zoals dagvaardingen; om te voldoen aan gezondheids- en veiligheidseisen wanneer u onze locaties bezoekt; of indien nodig voor ons om onze belangen te beschermen of anderszins onze wettelijke rechten en rechtsmiddelen na te streven, rechtszaken te verdedigen en klachten of claims te behandelen.
  

HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DELEN

nVent kan uw persoonsgegevens delen met andere nVent-entiteiten, merken, divisies en dochterondernemingen en met derden.

We delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende omstandigheden.

• Bedrijven van de nVent Group. nVent kan uw persoonsgegevens delen met andere nVent-entiteiten, merken, divisies en dochterondernemingen, aangezien nVent een wereldwijde organisatie is voor het evalueren van uw profiel en het overwegen van eventuele wervingsmogelijkheden op groepsniveau, evenals alle verwerkingsactiviteiten die nVent uitvoert, zoals beschreven in de bovenstaande secties, 'SOORTEN PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN' en 'HOE EN WAARVOOR WE UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN'.
• Dienstverleners. We kunnen uw persoonsgegevens delen met derden die activiteiten voor ons uitvoeren. Deze activiteiten kunnen alle verwerkingsactiviteiten omvatten die nVent uitvoert zoals beschreven in de bovenstaande secties, 'SOORTEN PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN' en 'HOE EN WAARVOOR WE UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN'. Deze ontvangers zijn contractueel verplicht persoonsgegevens te beschermen en het gebruik ervan te beperken tot de doeleinden waarvoor uw gegevens zijn verstrekt.
• Informatieverschaffing in verband met overnames of afstotingen. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin nVent om strategische of andere zakelijke redenen besluit bedrijven in sommige landen te verkopen, kopen, afstoten, fuseren of anderszins te reorganiseren. Wij kunnen informatie die wij over u bewaren openbaar maken voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is om door te gaan met de onderhandelingen over of de voltooiing van een fusie, overname, afstoting of verkoop van alle of een deel van de activa van nVent.
• Andere derden. We kunnen uw persoonsgegevens delen met een derde partij wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een wet, statuut, regel, verordening of professionele standaard, of om te antwoorden op een dagvaarding, huiszoekingsbevel of ander juridisch verzoek. We kunnen uw persoonsgegevens ook met anderen delen met uw toestemming of op uw aanwijzing (bijvoorbeeld een scheidsrechter of een beroepsvereniging).

Als onderdeel van een internationaal opererende mondiale groep ondernemingen heeft nVent dochterondernemingen en externe dienstverleners in landen buiten het land waar u woont en kan ze uw persoonlijke gegevens aan die landen overdragen. Raadpleeg voor nadere informatie over onze procedures voor grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens onze Privacyverklaring.

HOE WE UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan de doeleinden die in deze Privacyverklaring voor werving worden beschreven.

nVent bewaart persoonsgegevens van niet-succesvolle sollicitanten doorgaans voor een periode van maximaal 12 maanden, tenzij de lokale wetgeving voorziet in een kortere of langere bewaartermijn.

Een uitzondering op de bovengenoemde standaard bewaarperiode is van toepassing op persoonsgegevens voor sollicitaties op vacatures van de bedrijven van de nVent-groep in de Verenigde Staten, waar we persoonsgegevens bewaren gedurende vier (4) jaar na afronding van uw sollicitatieproces op basis van de lokale rechten en plichten.

Indien wettelijk vereist verzamelen wij uw toestemming om uw persoonsgegevens gedurende een dergelijke periode te bewaren. Als u wilt dat wij uw gegevens eerder verwijderen, neem dan contact met ons op zoals beschreven in onderstaande CONTACTGEGEVENS. Als u een baan bij nVent krijgt aangeboden en accepteert, kunnen de gegevens die tijdens de sollicitatie- en wervingsprocedure worden verzameld, deel uitmaken van uw arbeidsverleden.

Lees voor meer informatie over hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren het gedeelte HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN in onze Privacyverklaring.

UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Zie voor meer informatie over uw rechten de Privacyverklaring van nVent of neem contact op met privacy@nVent.com.

CONTACTGEGEVENS

nVent Electric plc en haar dochterondernemingen zijn een wereldwijd opererend bedrijf met bedrijfsprocessen en grensoverschrijdende systeeminfrastructuur. De voor de verwerking verantwoordelijke bepaalt voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt. De nVent-entiteit die bepaalt waarvoor en hoe de persoonsgegevens moeten worden verwerkt, is de verantwoordelijke voor de verwerking. Hier vindt u de contactgegevens van onze juridische entiteiten die uitsluitend of gezamenlijk de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens kunnen zijn.

Als u deze informatie in een andere vorm wilt ontvangen of vragen, opmerkingen of zorgen hebt over deze Privacyverklaring voor werving of ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via privacy@nVent.com of per post op: