Informacja o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji | nVent

INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI W RAMACH PROCESU REKRUTACJI

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji opisuje, w jaki sposób firma nVent Electric plc i jej podmioty stowarzyszone (zwane łącznie „nVent”) przetwarzają dane osobowe użytkownika, gdy użytkownik przekazuje je nam za pośrednictwem naszego portalu, stron internetowych lub innych mediów rekrutacyjnych, zarówno online, jak i offline.

Zapoznaj się z Kalifornijskim uzupełnieniem do informacji o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji firmy nVent.

TYPY GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

Firma nVent gromadzi wyłącznie dane osobowe, które są odpowiednie i adekwatne do celu, w którym mają zostać użyte.
 

Dane osobowe, które zbieramy bezpośrednio od użytkownika

Możemy gromadzić następujące dane osobowe bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem różnych źródeł, takich jak telefon, wiadomości e-mail, nasze interfejsy internetowe (w tym czaty i formularze kontaktowe). Mogą one obejmować na przykład:

• dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numery telefonu, adres pocztowy i adres e-mail;
• informacje zawodowe i edukacyjne związane z wykonywanym zawodem, takie jak dane obecnego pracodawcy lub poprzednich pracodawców, stanowisko lub inne informacje o organizacji, z którą użytkownik jest związany. Kandydat może również podać swoje CV/życiorys oraz informacje na temat swoich kwalifikacji lub wykształcenia, takie jak stopnie naukowe, kierunek studiów, instytucje, do których uczęszczał, języki, członkostwo w organizacjach zawodowych, certyfikaty, szczegóły dotyczące ocen zarządzania wynikami i wynagrodzenia;
• pozwolenie na pracę, obywatelstwo, relacje z pracownikami firmy nVent;
• preferencje zawodowe (np. cele krótko- i długoterminowe, gotowość do przeprowadzki, termin przeniesienia i preferencje dotyczące lokalizacji);
• dane osobowe pochodzące z udziału użytkownika w naszym procesie rekrutacji, np. dane uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych, wiadomości e-mail, które wymieniamy z użytkownikiem w związku z jego aplikacją, lub rozmowy, które prowadzimy z użytkownikiem za pośrednictwem czatbota internetowego, platformy komunikacyjnej, takiej jak Microsoft Teams, lub wiadomości tekstowych.
• Informacje audiowizualne i wizualne, takie jak głos i podobieństwo użytkownika zapisane na zdjęciach, nagraniach wideo lub audio, jeśli uczestniczy w rozmowie telefonicznej lub wideo, lub jeśli odwiedza nasze strony;
• wszelkie inne dane osobowe, które dobrowolnie użytkownik zdecyduje się nam przekazać, takie jak stan cywilny, liczba dzieci, hobby, zainteresowania osobiste.
• Jeśli użytkownik zdecyduje się przekazać nam wrażliwe dane osobowe, prosimy o zapoznanie się z sekcją WRAŻLIWE DANE OSOBOWE, KTÓRE ZBIERAMY poniżej, aby uzyskać więcej informacji.
   

Dane osobowe gromadzone przez nas w sposób zautomatyzowany

Możemy gromadzić dane osobowe użytkownika za pomocą technologii automatycznych. Korzystamy z tych technologii do gromadzenia informacji o urządzeniach, przeglądaniu stron internetowych i innych wzorców zachowań użytkownika, takich jak szczegóły odwiedzin naszych Interfejsów internetowych (w tym dane o ruchu, pliki dziennika i inne dane komunikacyjne oraz zasoby, do których użytkownik uzyskuje dostęp i których używa w naszych aplikacjach internetowych i mobilnych), a także informacje o komputerze i połączeniu internetowym użytkownika (w tym o adresie IP, systemie operacyjnym i typie przeglądarki). Te informacje umożliwiają nam określenie wielkości grupy docelowej i jej wzorców zachowań, przechowywanie informacji o preferencjach użytkownika, przyspieszenie wyszukiwania i innych funkcji oraz rozpoznawanie powrotu użytkownika do naszych Interfejsów internetowych. Informacje na temat automatycznych technologii, których używamy oraz o celach ich zastosowania zawiera część Polityka dotycząca plików cookie.
 

Dane osobowe gromadzone przez nas z innych źródeł

Jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez prawo, możemy również gromadzić dane osobowe ze źródeł publicznych lub od zewnętrznych dostawców danych, na przykład:

• agencji zatrudnienia, dostawców usług weryfikacji przeszłości/zatrudnienia lub weryfikatorów tożsamości;
• agencji rekrutacyjnych (na przykład, gdy agencja rekrutacyjna identyfikuje użytkownika jako potencjalnego kandydata);
• publicznie dostępnych informacji o użytkowniku ze stron takich jak LinkedIn lub strona obecnego pracodawcy. Użytkownik może również zdecydować się na udostępnienie nam niektórych danych osobowych przechowywanych przez strony trzecie (na przykład LinkedIn, Xing, Twitter, Google lub Facebook). Upoważniając firmę nVent do dostępu do tych informacji, użytkownik zgadza się, że możemy gromadzić i wykorzystywać te informacje zgodnie z niniejszym Powiadomieniem o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji;
• z polecenia lub ustnie (na przykład przez polecenie od obecnego lub byłego pracownika). W przypadku poleceń strona polecająca będzie odpowiedzialna za uzyskanie zgody użytkownika na przekazanie nam jego danych osobowych.
   

Wrażliwe dane osobowe gromadzone przez nas

Możemy również gromadzić pewne rodzaje wrażliwych danych osobowych, jeśli jest to konieczne w celu realizacji naszych określonych praw lub zobowiązań prawnych zgodnie z lokalnymi przepisami. Możemy również przetwarzać takie wrażliwe dane osobowe, jeśli informacje te są niezbędne do dostosowania przyszłego środowiska pracy w firmie nVent do potrzeb użytkownika, w celu zapewnienia w przyszłości świadczeń pracowniczych lub za wyraźną zgodą użytkownika. Rodzaje wrażliwych danych osobowych mogą obejmować:

• numer identyfikacyjny wydany przez rząd (np. numer ubezpieczenia społecznego lub numer paszportu);
• informacje demograficzne, które mogą obejmować informacje o chronionych klasyfikacjach, takich jak wiek, płeć, rasa, orientacja seksualna, stan cywilny lub status weterana;
• informacje o stanie zdrowia (na przykład w celu dostosowania do niepełnosprawności, ograniczeń dietetycznych lub statusu szczepień);
• informacje dotyczące poglądów politycznych, przekonań religijnych lub przynależności do związków zawodowych;
• informacje o przestępstwach lub wyrokach skazujących, a także wszelkie inne informacje uznane za wrażliwe na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych. Jeśli jest to dozwolone przez prawo i w zakresie, w jakim ma to zastosowanie, firma nVent może również być zmuszona do przeprowadzenia kontroli przeszłości i/lub karalności w celu ustalenia, czy kandydat nadaje się na otwarte stanowisko lub do pracy w firmie nVent.
• Dane dotyczące równych szans pozwalają nam lepiej zrozumieć działania, które musimy podjąć, aby przyciągnąć, promować i zatrzymać prawdziwie integracyjną i zróżnicowaną siłę roboczą bez względu na wiek, niepełnosprawność, płeć, rasę, przekonania religijne lub filozoficzne oraz orientację seksualną.
   

JAK I DLACZEGO WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE

Firma nVent wykorzystuje dane osobowe użytkownika do następujących celów:

• ocena aplikacji i podejmowanie decyzji o zatrudnieniu (na przykład przeprowadzanie ocen i rozmów kwalifikacyjnych w celu upewnienia się, że umiejętności i doświadczenie kandydata odpowiadają wymaganiom na danym stanowisku);
• w celu nawiązywania komunikacji z użytkownikiem i informowania go o rekrutacji i/lub jego aplikacji bądź innych wymaganych kwestiach;
• w celu spełnienia obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych oraz w celu ustalenia dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego;
• zatrudnienie i zarządzanie przedsiębiorstwem (na przykład ustanowienie podstawowego rejestru zatrudnienia w przypadku zatrudnienia);
• sporządzanie zagregowanych raportów/analiz dotyczących danych o aktywności kandydatów (np. ruch na stronie kariery, kanał rekrutacyjny, źródło zatrudnienia, sukces kampanii rekrutacyjnej).
• Możemy od czasu do czasu przeprowadzać ankiety w celu usprawnienia naszego procesu. W przypadkach dozwolonych przez prawo lub na podstawie konkretnej zgody użytkownika możemy poprosić go o dobrowolny udział w takich ankietach co jakiś czas. Badania te będą przeprowadzane przez firmę nVent lub przez dostawcę usług.
• Wysyłanie użytkownikowi wiadomości tekstowych, pod warunkiem uzyskania jego wyraźnej zgody, jeśli jest to wymagane, w szczególności
  • indywidualnych wiadomości tekstowych w związku z aplikacją użytkownika na określone stanowisko pracy; i/lub
  • wiadomości tekstowe informujące o możliwościach zatrudnienia, sprawach związanych z pracą i aktualizacjach dotyczących aplikacji;
  • spersonalizowane rekomendacje dotyczące ofert pracy dla użytkownika w oparciu o jego profil i/lub preferencje bądź inne informacje, które mogą być dla niego interesujące, takie jak wiadomości, seminaria internetowe i wydarzenia firmy nVent. Jeśli użytkownik wyraźnie wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości w tym celu, przeprowadzamy „profilowanie”, aby ocenić jego kwalifikacje pod kątem konkretnych ofert pracy. Wiąże się to z wykorzystaniem algorytmu dopasowującego, który jest w stanie ocenić profil zatrudnienia i przewidzieć, czy dana osoba kwalifikuje się do określonej oferty pracy. To „profilowanie” jest wykorzystywane wyłącznie w celu zwiększenia adekwatności ofert pracy, jeśli proaktywnie zwracamy się do użytkownika w sprawie określonych ofert pracy, i nie ma żadnego wpływu na ocenę jego aplikacji.
     

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niektóre jurysdykcje wymagają od firmy nVent wykazania podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy obowiązujące prawo wymaga od nas uzasadnienia naszych działań związanych z przetwarzaniem, nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, jak opisano w niniejszej Informacji o ochronie prywatności w ramach proces rekrutacji, będzie zależeć od celu i zakresu przetwarzania, a także od rodzaju przetwarzanych danych osobowych.

Firma nVent ma podstawę prawną dla każdego z wyżej podanych sposobów wykorzystania danych osobowych użytkownika. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika na następujących podstawach:

• Zgoda. W niektórych przypadkach firma nVent przetworzy dane osobowe użytkownika tylko po wcześniejszym udzieleniu zgody. Należy pamiętać, że prawdopodobnie mamy inne podstawy prawne do przetwarzania (np. uzasadniony interes) i zgoda nie jest konieczna. Jeżeli wymagana jest zgoda, składając wniosek, użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie i dalsze przetwarzanie przez firmę nVent danych osobowych zawartych we wniosku. Zgoda ta wyraźnie obejmuje przetwarzanie wrażliwych danych osobowych, jak opisano w niniejszej Informacji o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji.

Tam, gdzie jest to wymagane, zbieramy oddzielną wyraźną zgodę na cele opisane w oświadczeniu o zgodzie w momencie zbierania zgody, na przykład podczas rejestracji w celu otrzymywania wiadomości dotyczących firmy nVent, tworzenia profili użytkowników lub rejestracji na wydarzenie lub szkolenie.

• Uzasadnione interesy. Firma nVent będzie przetwarzać dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do realizacji naszych uzasadnionych interesów, takich jak rekrutacja, selekcja, ocena i mianowanie nowych pracowników; w celu ułatwienia komunikacji między firmą nVent a użytkownikiem; w celu ulepszenia naszych aplikacji internetowych i mobilnych, jak opisano powyżej; w celu ochrony naszej infrastruktury informatycznej i własności intelektualnej poprzez rejestrowanie adresu IP użytkownika w celu wykrywania włamań, wykrywania i zapobiegania oszustwom i innym przestępstwom. Nasze uzasadnione interesy uwzględniają prawa i wolność użytkownika i nie przetwarzamy danych osobowych użytkownika, jeżeli ogranicza to jego prawa i wolność.
• Zgodnie z wymogami prawa. Możemy również przetwarzać dane osobowe użytkownika, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo; w celu wypełnienia obowiązków związanych z monitorowaniem równości szans i różnorodności; w celu zapewnienia zgodności z kontrolami rządowymi, audytami i innymi ważnymi żądaniami rządu lub innych organów publicznych; w celu odpowiedzi na procesy prawne, takie jak wezwania sądowe; w celu spełnienia wymogów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa podczas odwiedzania naszych witryn; lub w razie konieczności ochrony naszych interesów lub w inny sposób dochodzenia naszych praw i środków prawnych, obrony w sporach sądowych oraz zarządzania skargami bądź roszczeniami.
   

JAK UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE

Firma nVent może udostępniać dane osobowe użytkownika innym podmiotom, markom, oddziałom i spółkom zależnym nVent oraz stronom trzecim.

Nie udostępniamy danych osobowych użytkownika stronom trzecim, z wyjątkiem poniższych okoliczności.

• Spółki z grupy nVent. Firma nVent może udostępniać dane osobowe użytkownika innym podmiotom, markom, oddziałom i spółkom zależnym nVent, ponieważ nVent jest globalną organizacją zajmującą się oceną profilu użytkownika i rozważaniem wszelkich możliwości rekrutacyjnych na poziomie grupy, a także wszelkimi działaniami związanymi z przetwarzaniem danych, które firma nVent wykonuje zgodnie z opisem w powyższych sekcjach „TYPY GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH” oraz „JAK I DLACZEGO WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE”.
• Usługodawcy. Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika usługodawcom, którzy prowadzą działania pod naszym kierownictwem. Działania te mogą obejmować wszelkie czynności przetwarzania, które firma nVent wykonuje zgodnie z opisem w powyższych sekcjach „TYPY GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH” oraz „JAK I DLACZEGO WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE”. Odbiorcy ci są umownie zobowiązani do ochrony danych osobowych i ograniczenia ich wykorzystania wyłącznie do celów, dla których zostały przekazane dane użytkownika.
• Ujawnianie informacji w związku z przejęciami lub zbyciem. Mogą pojawić się okoliczności, w których ze względów strategicznych lub biznesowych firma nVent zdecyduje się sprzedać, kupić, zbyć, połączyć lub w inny sposób zreorganizować przedsiębiorstwa w niektórych krajach. Możemy ujawniać informacje, które przechowujemy na temat użytkownika w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia negocjacji lub zakończenia fuzji, przejęcia, zbycia lub sprzedaży całości bądź części aktywów nVent.
• Inne strony trzecie. Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika odbiorcy, gdy jest to zasadne z punktu widzenia prawa, przepisów, regulacji lub standardów profesjonalnych lub gdy jest to konieczne w celu odpowiedzi na wezwanie sądowe, nakaz przeszukania lub inne żądanie prawne. Możemy również udostępniać dane osobowe użytkownika innym podmiotom za jego zgodą lub na jego polecenie (na przykład sędziom lub stowarzyszeniom zawodowym).

Jako część globalnej grupy firm działających na arenie międzynarodowej firma nVent posiada podmioty stowarzyszone i zewnętrznych dostawców usług w krajach innych niż kraj zamieszkania użytkownika i może przekazywać dane osobowe użytkownika do tych krajów. Więcej informacji na temat naszych procedur dotyczących przekazywania danych osobowych za granicę można znaleźć w naszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.
 

JAK PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji.

Firma nVent zwykle przechowuje dane kandydatów nieprzyjętych do pracy przez okres do 12 miesięcy, chyba że miejscowe prawo nakazuje krótszy lub dłuższy okres przechowywania. 

Wyjątkiem od wyżej opisanego standardowego czasu przechowywania są dane osobowe wykorzystywane przy podaniach o pracę na stanowiska w firmach z grupy nVent w Stanach Zjednoczonych, gdzie przechowujemy dane osobowe przez okres czterech (4) lat po zakończeniu procesu podawczego w zależności od miejscowych praw i obowiązków. 

Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, prosimy o zgodę użytkownika na przechowywanie jego danych osobowych przez taki okres. Jeśli użytkownik zechce, abyśmy usunęli jego dane wcześniej, powinien skontaktować się z nami w sposób opisany w DANYCH KONTAKTOWYCH poniżej. W przypadku złożenia użytkownikowi i zaakceptowania przez niego oferty zatrudnienia w firmie nVent informacje zebrane podczas procesu aplikacji i rekrutacji mogą stać się częścią dokumentacji dotyczącej zatrudnienia.

Więcej informacji na temat tego, jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika, można znaleźć w sekcji JAK PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE w naszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.
 

PRAWA UŻYTKOWNIKA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw, zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności firmy nVent lub skontaktuj się z privacy@nVent.com.
 

DANE KONTAKTOWE

nVent Electric plc i jej spółki zależne są przedsiębiorstwem globalnym z procesami biznesowymi i transgraniczną infrastrukturą systemową. Administrator danych określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Podmiotem nVent, który decyduje „dlaczego” i „jak” powinny być przetwarzane dane osobowe, jest administrator danych. Dane kontaktowe naszych podmiotów prawnych, które mogą być wyłącznym lub wspólnym administratorem danych osobowych, można znaleźć tutaj.

Jeśli użytkownik chcesz otrzymać te informacje w innym formacie lub masz jakiekolwiek pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności w ramach procesu rekrutacji lub wykorzystania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem privacy@nVent.com lub pocztą tradycyjną: